有事问“114”，多此一举

    企业仓库，管理这企业大部分的资产，同时也是公司的问讯部门，企业库存有多少零件，有多少库存成品，有多少呆滞品，等等，仓库人员都要一清二楚。销售、采购、生产，都会不断的打电话去查询他们需要的信息。所以，有些企业戏称，仓库就是114部门，甚至把仓库的内线号码就设置为“8114”。

    本来ERP上线后，仓库就可以脱离114这个角色，其实不然。用户还是喜欢把仓库当作一个问讯部门，想知道仓库里有什么库存商品，他们不喜欢去查系统，而是喜欢去问仓库，然后仓库人员在系统中查出来后，再告诉他们。这说的不好听一点，不就是“脱裤子放屁，多次一举吗？”

    一方面，导致工作效率的不高，管理成本增加，另一方面，在口述时，很容易发生信息交流的误解、口误等，从而导致所需信息的不准。

单据审核多道坎，流程累赘

    在没上ERP系统前，一张单据审核要经过多个人的手。如采购单，采购主管审核采购数量，采购经理审核采购价格等等。

    上ERP系统后，有很多流程可以省去。但是头头脑脑有时候，不签字，就觉得手痒，不盖章，就觉得自己没地位，而去进行一些不必要的、重复性的劳动。如采购单的价格，在ERP系统中，设置了采购员不能更改价格后，只要每次价格更改时，采购经理通过价格更改作业审核，价格其他人员就无法修改，采购经理也就没有这个必要，每张采购单都进行价格的审核。

    对于销售订单等，其他的审核也是如此。

任务急急急，“先斩后奏”

    企业在生产管理中，遇到急单也是习以为常的，但是，很多企业喜欢来先斩后奏。如企业生产部门急着生产，没开领料单就去领料，甚至供应商的货还没卸下，就去“抢货”；如出货时，暂时找不到开单人员，就先出货，后开单。

    其实，这很容易造成单据忘开。不补开单据，就造成库存数量的不准确，从而影响系统物料的运算，最后导致该出货时，仓库里没货，该生产时，仓库里没料。